%20(1)%20(1).png){kind=logo}
MOTAKAMEL ACCOUNTING
حلول محاسبية وإدارية، مطورة على قاعدة بيانات MS SQL Server تعالج مهام الإدارة المحاسبية في منشآت الأنشطة المحدودة.
.png)
لماذا؟
-
لإدارة منشأتك بحلول تحقق دقة الأداء والاستثمار الأفضل لمواردك.
-
لتحقيق النمو المتوازن في نشاطك وفي البناء المؤسسي لمنشأتك.
-
لامتلاك برامج المتكامل المحاسبي المرونة في التوسع والقوة في الأداء.
-
لنجاحات عملائنا في عدد من الدول بحلول المتكامل المحاسبي.
-
لسرعة المتكامل المحاسبي في تأثير نتائجه ومرونة إعداداته وسهولة استخدامه.
-
لتلبية احتياجات عملائنا بإصدارات متجددة لبرامج المتكامل المحاسبي.
أهم الإعدادات:
-
التعامل مع معالج الإعدادات لإنجاز تهيئة سريعة وآمنة وفق بيانات افتراضية جاهزة أو مستوردة من جداول بيانات أكسل.
-
إنشاء الوحدة المحاسبية، وإضافة البيانات الأساسية لها.
-
تحديد الفترة المالية والعملة المحلية وعملة المخزون والعملات المستخدمة، وتعريف الحسابات الوسيطة.
-
تعريف الصناديق والبنوك وتحديد الحسابات المرتبطة بها.
-
بناء دليل حسابات بمستويات رئيسية وفرعية وتحديد ارتباطاتها.
-
إنشاء مجموعات الأصناف وربطها بالحسابات وإنشاء دليل أصناف وربطه بالمجموعات المتعلقة.
-
بناء أدلة حسابات ومجموعات للعملاء وللموردين وفق احتياج المنشأة.
-
تحديد خيار التعامل مع الصنف بالتفكيك والتركيب من المتوفر مخزنياً حسب الاحتياج وتحديد نسبة تكلفة كل مكون.
-
تحديد احتساب الضريبة لإثبات التأثير المالي في عمليات البيع والشراء وفق تعدد ضرائب الأصناف والخدمات حسب الجهة أو نوع الضريبة.
-
تنفيذ إعدادات ومتغيرات متنوعة حسب طبيعة نشاط المنشأة.
أهم المميزات
-
الأداء المالي والإداري والفني في المنشآت التجارية والخدمية.
-
العمل بكفاءة عالية مع كل بيئات الأعمال في مختلف الأنشطة.
-
تستوعب توسع النشاط بمرونة وتطبق السياسات اللازمة في البيع أو الشراء أو التخزين أو النقدية أو غير ذلك.
-
التحكم بصلاحيات المجموعات الوظيفية للمستخدمين في أنشطة المنشأة التي نفذها كل مستخدم.
-
مرونة العملات في الحركات والتقارير واستبدال عملة افتراضية في السندات واحتساب أعباء البيع أو الشراء بعُمُلات تختلف عن عُملة الفاتورة.
-
تعدد العملات للحساب الواحد في دليل الحسابات.
-
التحكم بخيارات الأسلوب الشخصي للمظهر العام ولغة الاستخدام.
-
دعم الإدارة بتقارير لحظية للفرص أو المخاطر، وتقارير المقارنات لأكثر من فرع أو منشأة لخدمة الأداء وتطويره.
الإدارة :
-
إنشاء مجموعات المستخدمين ومنحهم صلاحياتهم وفق المجموعات، والتحكم بمنح أو إيقاف الصلاحيات لأي جديدة وإضافة بياناتها وارتباطاتها المحاسبية.
-
إيقاف أي عمليات أو حسابات أو مستخدمين لفترات محددة، وإقفال الفترات المالية شهرياً أو سنوياً مع ترحيل الأرصدة لسنة مالية جديدة.
-
جدولة النسخ الاحتياطي (يومي، أسبوعي، شهري) بعدد النسخ وأوقات النسخ ومكان حفظ النُسخ الاحتياطية، لاستعادتها بأي وقت مستخدم.
-
إدارة فتح سنة مالية
-
اختيار المستخدم للمظهر العام في الألوان والأشكال وغيرها بما يناسبه.
.png)
أهم الإضافات عند الترقية للإصدار الذهبي:
-
تعدد الفروع ضمن النشاط الواحد.
-
تعدد الوحدات المخزنية للصنف الواحد.
-
تعدد مراكز التكلفة في العمليات المخزنية وربط الأصناف بها.
-
الارتباط بمكونات ERP موارد بشرية وأصول وفنادق …. وغيرها.
-
التعامل مع خطابات الضمان البنكية.
-
ادارة الرقابة الشاملة على العمليات.
-
التعامل مع إدارة الاعتمادات والمراجعة.
-
تعدد المندوبين في فواتير المبيعات لربط الصنف بمندوب.
أدوات مساعدة:
بيئة عمل مهنية وشخصية لمستخدم برامج المتكامل المحاسبي تساعده في إنجاز مهامه بإجراءات سريعة من خلال خدمات الرسائل والمساعدة والتعليمات.
خدمات الرسائل:
لإرسال إشعارات حركة مالية لعملاء وموردين أو أرصدة حسابات للإدارة العليا لمعرفة أداء المنشأة أولاً بأول، ويتم إرسال الرسائل SMS أو بريد إلكتروني وفق إعدادات ذلك، وأهم فوائد تلك الرسائل:
-
الوصول الآني لإشعارات الحركة لذوي العلاقة والاهتمام.
-
الحصول على المعلومات المطلوبة بدون الدخول للبرنامج.
-
تقديم أرصدة الحسابات بعد كل حركة تتم في مختلف العمليات.
-
إرسال رسائل توضيحية أو ملاحظات بطريقة فردية أو جماعية.
المساعـدة والتعليمات:
جزء من بيئة العمل المكتبي للمستخدم لتسهيل الوصول السريع والاطلاع بسهولة على معلومات المساعدة (Help) لأي شاشة في النظام.
الدعم الفني:
خدمات بعد البيع:
-
نقدم للعميل خدمة مجانية Online (عن بُعدْ) لمدة عام من تاريخ الشراء.
-
يحصل العميل على الخدمة بعد السنة المجانية برسوم بسيطة.
-
ضرورة التواصل البعيد عبر الإنترنت للحصول على خدمة Online
-
نحن مسؤولون عن صيانة برامجنا والعميل عن صيانة أجهزته وشبكته.