Fixed Assets Management
نظام الأصول الثابتة
نظام يهتم بإدارة أصول المنشأة من إثبات وإهلاكات وحركات أخرى كالتنقلات والإضافات، إلى انتهاء الأصل بالتصرف به أو استبعاده من السجلات.
من أهم وظائفه:
-
تعريف الأصل بكافة البيانات المتعلقة به المالية وغير المالية.
-
إثبات حركة نقل الأصول سواءً بين الفروع أو مراكز التكلفة أو المواقع أو الموظفين.
-
إجراء عمليات الزيادة أو النقصان أو الاستبعاد للأصل سواء كان الاستبعاد بالكميات أوالقيم.
-
تسجيل عمليات احتساب إهلاكات الأصول والتسويات التي تتم عليها بالكميات أو القيم.
-
تنفيذ عمليات تقييم للأصول بالقيمة السوقية عند انتهاء قيمها أو التجديد فيها.
-
إثبات عمليات جرد الأصول ومقارنتها بالأرصدة المتوفرة، وإمكانية تقيمها.
-
إمكانية تحويل الأصناف المخزنية إلى أصول أو الأصول الثابتة إلى أصناف مخزنية.
من أهم مميزاته:
-
تحميل كل فترة ما يخصها عند إجراء عمليات الإهلاك أو الإضافات أو الاستبعاد.
-
ربط الأصول بالمواقع ومراكز التكلفة والأنشطة والمشاريع.
-
تتبع بيانات حركات الأصل وأماكن تواجده وجرده وإهلاكاته ومعرفة حالاته المتغيرة.
-
إهلاك الأصل لأقرب يوم أو شهر، واستيعاب إهلاك الأصول الموقوفة والمنتهية دفترياً.
-
استعراض بيانات الكفاءة الإنتاجية للأصل والمصرفات التي صرفت عليه.
-
توفير بيانات مستقبلية عن الأصول وأعمارها المتبقية.
-
الحصول على تقارير متعددة مثل: بيانات الأصول وحركتها وإهلاكاتها وغيرها.
يربط نظام الأصول أنظمة أونكس ERP بالتأثير على الحسابات ومراكز التكلفة، وتحقيق مرونة إنتقال الأصل بين مختلف الوحدات المحاسبية أو المواقع أو حتى الأشخاص.