top of page

Electronic Archiving

نظام الأرشفة الإلكترونية

نظام لتعريف وفهرسة وتخزين الوثائق في مخزن بيانات والوصول إليها بسرعة فائقة وأقل تكلفة لاسترجاعها.
 

أهم وظائفه:

  • فهرسة وتخزين الوثائق في مخزن البيانات من مصادرها المتعددة.

  • الوصول للوثائق بخيارات البحث وفق صلاحيات المستخدمين.

  • استعراض الوثيقة لطباعتها أو إرسالها أو تعديل بياناتها.

من أهم مميزاته:

  • تنظيم الوثائق وتصنيفها والوصول السهل والسريع إليها بواسطة أي مستخدم.

  • سهولة البحث ومرونة الوصول لمختلف الوثائق من خلال الكلمات الدالة والصلاحيات الممنوحة.

  • الحصول على تقارير تفصيلية للوثائق ورقابية للمستخدمين.

  • حفظ نسخة احتياطية لكامل محتوى وثائق الأرشفة.

  • اعتماد آلية ديناميكية في استرجاع الوثائق لتحقيق سرعة استعراضها.

أهم الإعـدادات:

  • تصميم شجرة الأرشفة بمستوياتها المتعددة.

  • تصميم الحقول التعريفية للوثائق لاستيعاب بياناتها.

  • بناء تصنيفات إضافية لتوسيع خيارات البحث في الوثائق.

  • توزيع قوالب البحث وفق صلاحيات المستخدمين.

  • إضافة صلاحيات المجموعات الوظيفية للمستخدمين داخل المنشأة.

الأرشفة الإلكترونية أحد برامج متكامل بلاس المتخصصة ويؤدي مهامه الكاملة بطريقة مباشرة لتحقيق أمن وسلامة وثائق المنشأة.

bottom of page