Clubs Management System
نظام إدارة الأندية والمتنزهات
نظام إدارة الأندية والمنشآت الترفيهية هو نظام كامل لإدارة عمليات تشغيل أنشطة المنشآت الشبابية والاجتماعية والحدائق الترفيهية وأندية اللياقة البدنية بالتنظيم الإداري والفني والمالي بما يحقق استفادة الأعضاء وجمهور المنشأة من خدماتها.
إدارة عمليات تشغيل أنشطة المنشاًت الشبابية والاجتماعية والحدائق الترفيهية وأندية اللياقة البدنية بالتنظيم الإدارى والفنى والمالى بما يحقق أستفادة الأعضاء وجمهورالمنشأه من خدماتها .
أهم المميزات:
7. سهولة ربط النظام ببوابة الكترونية لتنظيم الدخول والخروج.
8. سهولة البحث بخيارات متعددة للوصول للمعلومات المطلوبة.
9. التأثير الآلي للتوقيفات المختلفة على رقابة البوابة الالكترونية.
10. ظهور تنبيهات للمستخدم بحالات الاشتراك، مثل: (تبدأ غداً، تنتهي اليوم، فعّالة، تحت انتظار، لم يحضر، …) وغيرها.
11. التعامل مع ضريبة القيمة المضافة تلقائياً على مبلغ الاشتراك في حال تم تحديد ذلك في إعدادات النظام.
12. تجزئة تسديد الاشتراكات وجدولة المبالغ المتبقية.
13.ارسال رسائل نصية SMS لموبايل العضو للأغراض (ترحيب، شكر، تذكير، مخالفة، رسالة مباشرة) أو أغراض غيرها.
1. اعتبار الاشتراك فردي لعضو أو جماعي لعدد محدد من الأعضاء باسم مؤسسة أو مجموعة.
2. سهولة اعتماد عضوية مجانية في الاشتراك الجماعي لأي عدد تعتمده الإدارة وتحدده في إعدادات النظام.
3. رقابة زيارات الاشتراك في حالة تحدد المنشأة عدد زيارات كل باقة.
4. قبول مرافقين الأعضاء عند الدخول وإضافة بياناتهم في النظام.
5. الرقابة الآنية باستعراض المتواجدين حالياً داخل المنشأة في أي وقت ومعرفة المعلومات المحددة عنهم.
6. الاحتفاظ بحقوق المشترك ومراعاة ظروفه باعتماده تحت الانتظار في حالة طلبه تأجيل فترة اشتراك.
إدارة النظام:
1. إضافة المستخدمين والتحكم بصلاحياتهم حسب كل مستخدم أو مجموعة المستخدمين.
2. تحكم كل مستخدم بخصوصية حسابه مثل تغيير كلمة المرور أو اختيار السمات الشكلية والألوان الخاصة بظهور حسابه.
3. إدارة النسخ الاحتياطي اليومي خارج شبكة العمل والنسخ الاحتياطي المستمر وفق الإعدادات المحددة في النظام.
4. تنفيذ تحديثات البيانات والتحديثات العامة المتوفرة للنظام.
إعدادات النظام:
1. تعريف المنشأة ببياناتها الأساسية وبيانات فروعها.
2. تعريف العاملين في المنشأة ببياناتهم الشخصية والتأهيلية وربطهم بمهامهم التنفيذية.
3. تعريف كل خدمة تقدمها المنشأة بالمعلومات الأساسية والتخصصية والتنفيذية المناسبة لعمليات النظام.
4. تصنيف الخدمات في مجموعات عروض أو باقات بفتراتها وأسعارها وإتاحة تكرار الخدمة في أكثر من عرض.
5. تعريف أنواع الاشتراك في المنشأة وفترات الاشتراك وأسعارها.
6. تعريف فئات التذاكر وتسعيرها حسب رغبة المنشأة.
7. تعريف العملاء بأنواعهم وبياناتهم وطرق التعامل معهم في مختلف عمليات النظام.
8. ترميز الجنسيات والفئات العمرية والموانع الصحية لقياس توافقها في خدمات الاشتراكات.
9. إعداد الرسائل النصية SMS بنماذجها وإجراءات إرسالها لأعضاء المنشأة بمختلف أغراضها.
10. ترميز العملات والضرائب المعتمدة وربط الحسابات المستخدمة.
11. تعريف مخالفات الأعضاء والإجراءات المترتبة عليها.
12. تحديد خيارات ومتغيرات النظام المناسبة لطبيعة عمل المنشأة.
13. إضافة التعليمات الخاصة بالمنشأة ومجموعة ضوابطها وتحديد ظهورها في الوثائق المناسبة للاستفادة منها.
14. الربط مع النظام المحاسبي بالإجراءات اللازمة لتحقق التأثير المباشر للعمليات المالية في الحسابات المتعلقة بها.
MAIN FUNCTIONS:
• Adding a new member with his/her primary information or renewing the membership.
• Issuing tickets for members and visitors to take advantage of the direct services.
• Issuing cash receipts with total amount paid or partial payment.
• Linking with electronic gateway to regulate entry and exit from and to the facility.
• Generating the membership contract in details with the regulations and instructions must be followed at the facility in a printed copy for the subscriber to agree and sign it.
• Issuing the membership card (ID) or replacing it with same details, instructions, membership number, and subscription code.
• Add periodic measurements to the member of the fitness clubs and compare them with the previous measurements to make the appropriate recommendations by the coaches and the specialists.
• Adding the member’s violation with its type, time, and the procedures that have been taken.
• Providing verity reports for the various system operations with many options for its processes, subscribers’ situations, etc. for different period of time.
• Posting to the accounting systems for the selected operations and their duration and the direct financial impact on the related accounts.
Help Tools:
• Reviewing the system user manual with sections that benefit the users and develop their skills.
• Accessing the screen instructions in which the user is viewing.
• Accessing the user alerts that are provided by the system for its multiple tasks.