نظام الاعتمادات المستندية
نظام الاعتمادات المستندية نظام يكسر حاجز الوقت في حساب تكلفة الوحدة المحددة من البضاعة المستهدفة بتحليل تكاليفها من المصدر وحتى مخازن المنشأة.
من أهم وظائفه:
-
تسجيل بيانات الاعتمادات المختلفة وربطها بحساب الاعتماد ومصاريفه.
-
تهيئة أنواع تكاليف الاعتمادات، مثل: (FOB – CIF - CF) ومرونة ترميز المصاريف الإضافية واستيعابها.
-
إثبات توزيع مبالغ مصاريف الاعتماد بعدة طرق حسب رغبة المنشأة.
-
التعامل مع الكمبيالات المرتبطة بالاعتمادات ومتابعة استحقاقها.
من أهم مميزاته:
-
متابعة المشتريات الخارجية بكل أنواعها وتسجيل مصاريفها.
-
إمكانية استخدام اعتماد متعدد الدفعات.
-
تحليل تكايف المشتريات وتحميل الأصناف النسب العادلة من المصروفات.
-
سرعة تتبع بيانات الاعتماد والطلبية وشحنها وحركتها ووصولها.
-
الحصول على تقارير إجمالية وتفصيلية متنوعة للاعتماد وتكاليف الأصناف.
نظام الاعتمادات المستندية يتعلق بالإثبات المالي لقيمة الاعتماد ومصاريفه وإقفاله وكل ذلك يتم في نظام الحسابات والمخازن ضمن مجموعة أنظمة أونكس ERP